Veri sahiplerinin bu gibi metinleri okumakta zorlandığının farkındayız. Bu sebeple olabildiğince yalın ve anlaşılır bir şekilde işlediğimiz kişisel verileri, kişisel verilerin işleme amaçlarını-hukuki dayanaklarını, işlenen kişisel verilerin aktarımını ve işlenen kişisel verilerinizle ilişkin haklarınızı aşağıdaki gibi izah etmeye çalıştık.
BERRE KİMYA SANAYİ TİCARET İTHALAT İHRACAT ANONİM ŞİRKETİ (“Berre” veya “Şirket” olarak anılacaktır”) olarak kişisel verilerinizi, aşağıda bilgilerini verdiğimiz veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlemekte ve gizli tutmaktayız. Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Önceden belirtilmiş,açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı olacak şekilde,
•İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
Aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda Berre’nin hizmete sunduğu internet sitesi üzerinden; üçüncü kişiler tarafından Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikasında da yer aldığı üzere çerezler vasıtası ile kişisel verileriniz işlenilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metinde ve Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikasında yer alan amaçlar ve kurallar doğrultusunda işlenmektedir. Bu veriler mevzuatta belirlenen süreler ile saklanacaktır.
Aynı zamanda Berre olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna son derece önem vermekteyiz. Kişisel verileriniz işbu aydınlatma metninde ilettiğimiz durumlar ve tarafınızın bizle paylaşımda bulunduğu durumlar dışında kullanılmamakta, başka amaçlarla 3. şahıs ya da tüzel kişilerle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve de satılmamaktadır. Berre’nin hizmete sunduğu internet sitesi üzerinden; Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikasında da yer aldığı üzere çerezler vasıtası ile kişisel verileriniz işlenilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikası’nda yer alan amaçlar ve kurallar doğrultusunda işlenmektedir. Bu bilinçle kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Şirketimiz özellikle siz müşterilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVK Kanunu’nun 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.
-Web Sitesi Trafik Bilgileri (Bağlantı Zamanı, Ziyaret Edilen Sayfa, IP Adresi ,Çerez bilgileri vb),
Bildirilmesi ya da Şirkete ulaşılması halinde;
-Kimlik Bilgileri( Ad Soyad,TC kimlik numarası, ),
-İletişim Bilgileri (Telefon Numarası E posta adresi vb),
-Kullanıcı İşlem Bilgileri (Kullanıcı ID, , tarihi vb),
-İşlem Güvenliği
-Adres,
-Telefon numarası, mail vb tüm elektronik haberleşme araçları
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AMAÇLARI VE HUKUKİ DAYANAKLARI
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
-Kişisel verileriniz, hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmetlerinin yönetilmesi ve ilgili kişilerin faydalandırılması amaçlarıyla işlenir.
-Kişisel verileriniz ,ilgili yasal düzenlenmelerin gerektirmesi halinde işlenebilir, aktarılabilir ve ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca saklanabilir. Kamu kurum ve kuruluşların veya ilgili yasal mercilerin talebi halinde kişisel verileriniz paylaşılabilir.
-Şirket ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda hukuka uygun işlemler gerçekleştirdiğini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini ispatlamak ve uyuşmazlıkların çözümünü sağlamak amacıyla kişisel verilerinizi işleyebilir, ilgili yasal merciler ile paylaşabilir.
-Kişisel verileriniz Şirket’in elektronik ortamda sunduğu ürünlerin pazarlanması ve icrası,
-Şirket üretim politikası çerçevesinde üretim süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi,
-Bağlantılı web siteleri üzerinden hizmetlerin sağlanması ve bu kapsamda gerekli olan aktivitelerin hayata geçirilmesi,
-Sunulan hizmetler hakkında bilgilendirme ve pazarlama faaliyetleri yapılması amacıyla talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilerek katılımcı memnuniyetini, hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alınması amaçlarıyla işlenmektedir.
Web sitenin bize ulaş kısmından kendi bilgilerini sunarak şirketle iletişime geçen kullanıcılar, işbu aydınlatma metni ile Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikasında belirtilen kurallar çerçevesinde kişisel verilerinin işlenmesini, saklanmasını ve aktarılmasını kabul eder.
Şirket, rıza vermeniz halinde bilgilerinizi çeşitli reklam ve pazarlama faaliyetleri için kullanabilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, kampanya ve fırsatlardan sizleri haberdar etmek amaçlarıyla işlenebilir. Kişisel verileriniz, pazarlama faaliyetlerine onay vermediğiniz ya da onayınızı geri aldığınız durumlarda söz konusu amaçlarla işlenmeyecektir.
Şirket, fiziksel veya dijital kanallardan elde ettiği ticari elektronik ileti onayı ile, kişisel verilerinizi; her türlü hizmetlere ilişkin tanıtım, iletişim, reklam, pazarlama, satış, kampanya içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesi vb. amaçlarıyla işleyebilir. Kişisel verileriniz, ticari iletişim izni geçerli olduğu sürece ve izin geri alındıktan sonra mevzuatta öngörülen ve makul sürelerle saklanmaktadır. Şirket kişisel verileri, Kanun’da yer alan hukuki sebeplerden en az birinin varlığı halinde işlemektedir. Yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının dayandığı hukuki sebepler şu şekildedir:
-Belirtilen alanlarda gösterilen ticari faaliyetlerin yürütülmesi için gereken bilimum işlemleri, Kanun m.5/2(c) hükmünde belirtilen bir sözleşmenin kurulması ya da ifası hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
-Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri, Kanun m.5/2 (ç) hükmünde belirtilen hukuki sebebe dayanır.
-Uyuşmazlıkların çözümü için kişisel verilerin işlendiği haller, Kanun m.5/2(e) hükmünde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebine dayanır.
-Pazarlama, reklam ve ticari elektronik ileti gönderimi amaçlı faaliyetler, Kanun m.5/1’de belirtilen açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilebilir.
-Hizmetlerin iyileştirilmesi ve kullanıcı memnuniyeti ile iletişim amaçlarına dayalı faaliyetler, Kanun m.5/2(f) hükmünde düzenlenen meşru menfaat hukuki sebebine dayalı olarak yürütülmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin “hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” veri işleme şartına dayanılarak; yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla şirket hissedarlarına, ilgili departmanlara, iş ortaklarına, hizmet sağlayıcı yazılım firmalarına aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle bizzat sizlerden ya da internet sitemiz üzerinden, e-posta kanalıyla dijital ortamlarda kişisel verileriniz toplanabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kişisel verileriniz Şirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve/veya dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
ÇEREZLER HAKKINDA BİLGİLENDİRME
İnternet sitemizden çeşitli amaçlarla çerezler kullanmakta ve bu çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Buradaki amacımızı
- İnternet sitemizin gerekli temel fonksiyonlarını gerçekleştirmek,
- Siteyi analiz etmek ve performansını arttırmak,
- Kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti gerçekleştirmek
Sitenin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamaktır.
Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikası’nda yukarıda izah edilenler detaylı olarak bildirilmiştir.
KVK Kanunu’nun 5. ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki istisnaların varlığı halinde kişisel verileriniz mevzuat uyarınca gerekli olan hallerde rızanız doğrultusunda, aksi hallerde rızanız alınmaksızın yukarıdaki ve Çerez Politikası ve İnternet Sitesi Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİNİZ İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kişisel veriniz ile ilgili, Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte;Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’ndan ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize linkte yer alan yöntemler ile iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir
Veri Sorumlusu: BERRE KİMYA SANAYİ TİCARET İTHALAT İHRACAT ANONİM ŞİRKETİ